IQVIN-SERVICE

Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

prin intermediul platformei i-traduceri.md

Termeni și Condiții Politica de confidențialitate Acord prelucrare date

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este Societatea cu Răspundere Limitată „IQVIN-SERVICE”, IDNO 1015607001225, cu sediul în mun. Soroca, str. Alexandru cel Bun 16, Republica Moldova.

Platforma electronică utilizată pentru transmiterea și gestionarea comenzilor de traducere este disponibilă la adresa https://i-traduceri.md.

2. Exprimarea acordului

Prin completarea formularului online, transmiterea unei cereri, încărcarea documentelor sau transmiterea documentelor către operator prin mijloace electronice, solicitantul confirmă că a luat cunoștință de Politica de confidențialitate și își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul prestării serviciului de traducere solicitat.

3. Scopul prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru:

  1. recepționarea și înregistrarea comenzii;
  2. analizarea documentelor transmise;
  3. stabilirea costului și termenului de executare;
  4. efectuarea traducerii;
  5. comunicarea cu solicitantul;
  6. transmiterea rezultatului serviciului;
  7. verificarea documentului prin cod de comandă, link securizat sau cod QR;
  8. îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului.

4. Datele care pot fi prelucrate

În funcție de documentele transmise, pot fi prelucrate:

  1. nume și prenume;
  2. telefon;
  3. adresă de email;
  4. date din actele transmise pentru traducere;
  5. date de identificare din documente oficiale;
  6. date privind comanda;
  7. fișiere încărcate;
  8. documente traduse;
  9. date tehnice necesare funcționării platformei.

Solicitantul înțelege că documentele transmise pentru traducere pot conține și date ale altor persoane sau categorii speciale de date, în funcție de conținutul actelor prezentate.

5. Transmiterea datelor către persoane autorizate

Solicitantul acceptă că documentele și datele transmise pot fi accesate de persoanele autorizate ale SRL „IQVIN-SERVICE”, traducători autorizați, colaboratori, notari sau prestatori tehnici, doar în măsura necesară pentru executarea serviciului solicitat și în condiții de confidențialitate.

6. Răspunderea solicitantului

În cazul în care documentele transmise conțin date ale altor persoane, solicitantul declară că are dreptul de a transmite aceste documente pentru traducere sau că transmiterea este necesară pentru realizarea serviciului solicitat.

Solicitantul este responsabil pentru corectitudinea datelor de contact comunicate operatorului și pentru transmiterea unor documente clare, complete și conforme cu solicitarea de traducere.

7. Durata păstrării

Datele și documentele sunt păstrate pe perioada necesară executării serviciului, verificării documentului, soluționării eventualelor reclamații și îndeplinirii obligațiilor legale.

Termenul standard de păstrare a documentelor traduse în sistemul electronic este de până la 6 luni de la executarea serviciului, cu excepția cazurilor în care păstrarea pentru un termen mai lung este necesară pentru apărarea drepturilor operatorului, soluționarea reclamațiilor, evidența contabilă, obligații legale sau funcționarea copiilor de rezervă.

8. Drepturile persoanei vizate

Persoana vizată are dreptul să solicite informații privind prelucrarea datelor, acces la date, rectificarea datelor, ștergerea sau restricționarea prelucrării, în condițiile legii.

Solicitările pot fi transmise la:

9. Confirmarea acordului

Prin bifarea căsuței de acord din formularul online sau prin transmiterea documentelor către SRL „IQVIN-SERVICE”, solicitantul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prezentul Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Data ultimei actualizări: 07.06.2026